Privacy Policy
Berlin Startup Offices’s Customer Privacy Policy covers the collection, use, and disclosure of personal information that may be collected by Berlin Startup Offices anytime you interact with Berlin Startup Offices, such as when you visit our website, when you use Berlin Startup Offices products and services, or when you call our sales or support associates. Please take a moment to read the following to learn more about our information practices, including what type of information is gathered, how the information is used and for what purposes, to whom we disclose the information, and how we safeguard your personal information. Your privacy is a priority at Berlin Startup Offices, and we go to great lengths to protect it.
Why we collect personal information
We collect your personal information because it helps us deliver a superior level of customer service. It enables us to give you convenient access to our products and services and focus on categories of greatest interest to you. In addition, your personal information helps us keep you posted on the latest product announcements, software updates, special offers, and events that you might like to hear about. If you do not want Berlin Startup Offices to keep you up to date with Berlin Startup Offices news, software updates and the latest information on products and services just send an email to [email protected] and we update your personal contact information and preferences for you.
What information we collect and how we may use it
There are a number of situations in which your personal information may help us give you better products. For example: We may ask for your personal information when you’re discussing a service issue on the phone with an associate, registering for a seminar, participating in an online survey, or purchasing a product. When you interact with Berlin Startup Offices, we may collect personal information relevant to the situation, such as your name, your Berlin Startup Offices username, mailing address, phone number, email address, and contact preferences; your credit card information and information about the Berlin Startup Offices products you use and information relating to a support or service issue. We also collect information for market research purposes — such as your occupation and where you use your computer — to gain a better understanding of our customers and thus provide more valuable service. We collect information regarding customer activities on our website, www.berlinstartupoffices.com. This helps us to determine how best to provide useful information to customers and to understand which parts of our websites, products, and internet services are of most interest to them. We may use personal information to provide products that you have requested as well as for auditing, research, and analysis to improve Berlin Startup Offices’s products.
Your Berlin Startup Offices ID and related information
The Berlin Startup Offices website, as well as Berlin Startup Offices services and other related services, allows you to create an “Berlin Startup Offices ID” based on your personal information. This convenient service saves you time and allows for easier use of our web services. Here’s how it works: You create a personal account and choose a password for security. The system saves your information and your email address - it’s unique and easy to remember - will become your personal Berlin Startup Offices ID. The next time you interact with www.bberlinstartupoffices.com all you need to do is enter your Berlin Startup Offices ID and password; the system looks up the information it needs to assist you. In addition, if you update the information associated with your Berlin Startup Offices ID it will be available for all your transactions with Berlin Startup Offices globally.
Within Berlin Startup Offices
To help us provide superior service, your personal information may be shared with legal entities associated with Berlin Startup Offices globally who will take steps to safeguard it in accordance with Berlin Startup Offices’s privacy policy.
With our service providers, vendors, and strategic partners
There are also times when it may be advantageous for Berlin Startup Offices to make certain personal information about you available to companies that Berlin Startup Offices has a strategic relationship with or that perform work for Berlin Startup Offices to provide products and services to you on our behalf. These companies may help us process information, extend credit, fulfill customer orders, deliver products to you, manage and enhance customer data, provide customer service, assess your interest in our products and services, or conduct customer research or satisfaction surveys. These companies are also obligated to protect your personal information in accordance with Berlin Startup Offices’s policies. At times we may be required by law or litigation to disclose your personal information. We may also disclose information about you if we determine that for national security, law enforcement, or other issues of public importance, disclosure is necessary.
How we protect your personal information
Berlin Startup Offices takes precautions — including administrative, technical, and physical measures — to safeguard your personal information against loss, theft, and misuse, as well as unauthorized access, disclosure, alteration, and destruction. You can help us by also taking precautions to protect your personal data when you are on the Internet. Change your passwords often using a combination of letters and numbers, and make sure you use a secure web browser.
Integrity of your personal information
Berlin Startup Offices has safeguards in place to keep your personal information accurate, complete, and up to date for the purposes for which it is used. Naturally, you always have the right to access and correct the personal information you have provided. You can help us ensure that your contact information and preferences are accurate, complete, and up to date. Just send an email to [email protected] and we update your personal contact information and preferences for you. And you can request a copy of your personal information, your interactions with Berlin Startup Offices.com, and our sales and support agents by contacting us at the given email address above.
Cookies and other technologies
As is standard practice on many corporate websites, Berlin Startup Offices’s website uses “cookies” and other technologies to help us understand which parts of our websites are the most popular, where our visitors are going, and how much time they spend there. We also use cookies and other technologies to make sure that our online advertising is bringing customers to our products and services. We use cookies and other technologies to study traffic patterns on our website, to make it even more rewarding as well as to study the effectiveness of our customer communications. And we use cookies to customize your experience and provide greater convenience each time you interact with us. Information such as your country and language — and if you’re an educator, your school — helps us provide a more useful online experience. And your contact information, and information about your computer helps us improve your interaction experience, personalize Berlin Startup Offices.com, and provide you with premium customer service. If, however, you prefer not to enable cookies, you can certainly disable cookies. Please note that certain features of the Berlin Startup Offices website will not be available once cookies are disabled. As is true of most websites, we gather certain information automatically and store it in log files. This information includes Internet Protocol (IP) addresses, browser type, Internet Service Provider (ISP), referring/exit pages, operating system, date/time stamp, and clickstream data. We use this information, which does not identify individual users, to analyze trends, to administer the site, to track users’ movements around the site and to gather demographic information about our user base as a whole. In some of our email messages we use a “click-through URL” linked to content on the Berlin Startup Offices website. When customers click one of these URLs, they pass through our web server before arriving at the destination web page. We track this click-through data to help us determine interest in particular topics and measure the effectiveness of our customer communications. If you prefer not to be tracked simply avoid clicking text or graphic links in the email. In addition we use pixel tags — tiny graphic images — to tell us what parts of our website customers have visited or to measure the effectiveness of searches customers perform on our site. Pixel tags also enable us to send email messages in a format customers can read. And they tell us whether emails have been opened to ensure that we’re sending only messages that are of interest to our customers. We may use this information to reduce or eliminate messages sent to a customer.
Our company-wide commitment to your privacy
As we said, Berlin Startup Offices takes protecting your privacy very seriously. To make sure your personal information is secure, we communicate these guidelines to Berlin Startup Offices employees and strictly enforce privacy safeguards within the company.
International users
Note that personal information regarding individuals is jointly controlled by Berlin Startup Offices in Berlin, Germany. Berlin Startup Offices’s website has links to the sites of other companies. Berlin Startup Offices is not responsible for their privacy practices. We encourage you to learn about the privacy policies of those companies.
Privacy questions
If you have questions or concerns about Berlin Startup Offices’s Privacy Policy or data processing, please use the email address [email protected] to contact us. If you do not want Berlin Startup Offices to keep you up to date with Berlin Startup Offices news, software updates and the latest information on products and services just send an email to [email protected] and we update your personal contact information and preferences for you. Naturally, if you notify us that you do not want us to use your information for a particular purpose, we will not do so. Berlin Startup Offices may update its privacy policy from time to time. When we change the policy in a material way a notice will be posted on our website along with the updated privacy policy.
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